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Agent Skill 一日工作坊 · 階梯 5

Skill 串文書,Excel 不用自己開

讀進一疊試算表、整理、分類、存成你要的格式。全程你只需要說話。

8 頁 Excel · CSV · Google Sheet 核心判斷:哪些交給腳本,哪些交給 AI

這節的定位

Skill 能直接讀寫你每天在用的 試算表


學習目標

讀進來、處理、再寫回去

Skill 能讀 Excel/CSV,經運算或 AI 判斷,再寫回成你能直接開啟的檔案。三步走完:讀入 Excel/CSV計算或 AI 判斷加欄位存回新檔

你會帶走什麼

說出結果,它幫你改好

不用開 Excel、不用複製貼上。試算表的整理工作直接交給 Skill,你只說「我想要什麼結果」。適用:關鍵字整理、競品資料分析、月報加工、批次格式轉換。


這節最重要的判斷:算術交給腳本,語意判斷才交給 AI。學會這條線,Skill 就又準又省。

通用最小範例 · 全員動手

一疊關鍵字檔,合併去重成一張

一個資料夾,好幾個月從 GSC 匯出的關鍵字 .csv(一月一檔)。要合併成一張總表、去掉重複。


你對 Claude Code 說

這個資料夾裡有好幾個關鍵字 csv,幫我合併成一張表,去掉重複的關鍵字,存成 all_keywords.xlsx。


資料夾裡(6 個檔)讀入合併後一張表
2024-10.csv182 個關鍵字10 月
2024-11.csv204 個關鍵字11 月
2024-12.csv196 個關鍵字12 月
⋯ 共 6 檔疊在一起、刪掉重複列✓ 去重

輸出 all_keywords.xlsx。重複的關鍵字已自動去掉,你直接用 Excel 開啟就好。

拆解背後流程

你說一句話,它在背後 跑了五個步驟


1
先打開來看

看清楚有幾個檔、每個檔有哪些欄位

2
理解你的需求

把「合併+去重」轉成一個處理任務

3
寫 Python 腳本

自動生成用 pandas 讀 csv、合併的程式碼

4
合併並去重

把每個檔疊在一起,刪掉重複的關鍵字列

5
存回新檔

輸出 all_keywords.xlsx,直接用 Excel 開


重點:AI 只負責 聽懂你要什麼。看檔、合併、去重、存檔都是確定性的工作,交給腳本最快最穩。

SEO 應用 · 全員動手

320 個關鍵字的意圖分類,一次做完


你對 Claude Code 說

讀我的 keywords_cleaned.csv,幫每個關鍵字判斷它屬於哪一類意圖(資訊型/商業型/交易型/導航型),加一欄「意圖分類」,再按分類分群,輸出成 keywords_grouped.xlsx,每一類一個分頁。


資訊型
「什麼是…」
「如何…」
商業型
「最好的…」
「比較…」
交易型
「購買…」
「價格…」
導航型
「品牌名稱」
「官網…」

這個動作以前要花多久?320 個關鍵字、每個人工判斷 15 秒,等於 80 分鐘。現在:說一句話,等幾分鐘,拿到分好的 Excel。

原理暫停 · 30 秒

哪些交給腳本,哪些交給 AI


程式腳本做

確定性的活:答案永遠一樣

排序、篩選欄位
合併多檔、去重
格式轉換(CSV → xlsx)
分頁分群、加合計列

快速 · 穩定 · 省 token

AI 做

需要語意判斷:答案因語境而異

判斷關鍵字搜尋意圖
看競品缺什麼主題
幫標題打分數
摘要文章核心論點

適合語意 · 判斷 · 理解


官方指南的原話

「程式碼是確定性的,語言解釋則不是。」別叫 AI 去做算術,也別叫腳本去做判斷。

卡關備援 · 講師示範

遇到問題不要慌,先讓 它自己修


狀況一
套件安裝失敗
它說找不到 openpyxlpandas處理方式:直接說「幫我安裝需要的套件再試一次」。它會自己裝、自己重跑。
狀況二
一直裝不好,超過兩分鐘
套件衝突或環境問題,比較難自動修復。備援方案:把 xlsx 另存成 .csv,再對 Claude Code 說「處理這份 CSV 就好」。純文字、不需套件、穩定很多。
狀況三
想串 Google Sheets
Google Sheets 需要 API 授權,比本機 Excel 複雜。留到階梯 7:今天先用本機 Excel 或 CSV 練熟,Google Sheets 整合在階梯 7 完整示範。

階梯 5 收尾

今天帶走,下次直接用


全員帶走

1 · Skill 可直接讀寫 Excel/CSV,不用自己開檔案

2 · 確定性計算(算術、排序、格式)交給腳本

3 · 語意判斷(意圖分類、主題挖掘)交給 AI

4 · 遇到套件問題先讓它自己修;還卡就換 CSV

技術端加碼

把分群邏輯也包成 Skill

# 把關鍵字分類器包成獨立 Skill keyword-classifier ├── 輸入:CSV 路徑 ├── 判斷:四類意圖 └── 輸出:分頁 xlsx

下次一句「用 keyword-classifier 跑這份 CSV」搞定,不用重講指令。Google Sheets 整合 → 見階梯 7。


下一站:階梯 6。Skill 會從網路上抓資料,然後自動彙整成你想要的格式。