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Agent Skill 一日工作坊 · 案例單元

一份內容，吐出四種交付

同一份企劃，老闆要 PowerPoint、客戶要 Word、財務要 Excel、法務要 PDF。四支官方 skill 把這件苦差事，收進一句「幫我做成簡報」。

→ 給老闆
pptx
→ 給客戶
docx
→ 給財務
xlsx
→ 給法務
pdf
13 頁 · 案例單元 真 description、真程式碼、真腳本 素材來源 · Anthropic 官方 skills

每個職場人都遇過

內容只有一份，卻要做四遍工

內容就那一份，每個人伸手要的格式卻都不一樣，於是你複製、貼上、重排、再對一次數字。

老闆要.pptx「給我能投影的簡報。」文字一條條搬進 PowerPoint，還要配色、對齊。
客戶要.docx「請給正式 Word，要目錄、頁碼、抬頭。」同一批內容重排成公文格式。
財務要.xlsx「給我能算的 Excel，不要圖片。」一格一格敲，還要自己驗有沒有打錯。
法務要.pdf「轉成不可改的 PDF 寄我。」又另存一次、再檢查排版有沒有跑掉。

內容沒變，你卻做了四遍工。每多轉一手，就多一次手滑改錯數字的風險。

一支對一個格式

四支 skill，剛好對上四個角色

官方做了一整套「文件家族」，一支 skill 專管一種檔案。你說要哪種，它自己抽出來用。

pptx → 給老闆

做、讀、改簡報

內建配色與排版守則，連「標題底下加裝飾線是 AI 味」都幫你避掉。

docx → 給客戶

產正式 Word

目錄、頁碼、抬頭、表格、追蹤修訂全包。連「表格寬度在 Google Docs 會跑掉」都寫死。

xlsx → 給財務

做能算的試算表

公式、格式、財務模型配色。死守鐵則零公式錯誤，交出去一個錯都沒有。

pdf → 給法務

定稿封存一條龍

合併、拆分、浮水印、抽表格、填表單、OCR。定稿、簽署、存證全包。

關鍵不在「有四支」，在 同一份內容餵進去。企劃寫一次，輸出隨需求換。

行銷人可直接抄的範本

pptx 怎麼把「碰到簡報」窮舉到一個不漏

這就是階梯 2 教的觸發詞，官方版示範了「窮舉」能做到多徹底。左邊是 pptx 真實 description 的中譯。

description（中譯）任何時候只要牽涉到 .pptx 檔， 不論它是輸入、輸出、還是兩者， 都使用本 skill。這包括： · 製作投影片組、pitch deck 或簡報 · 讀取、解析、從任何 .pptx 抽出文字 （即使抽出來是要拿去別處用， 像放進一封 email 或一份摘要） · 編輯、修改、更新既有的簡報 · 合併或拆分投影片檔案 · 處理範本、版面、講者備註、註解 只要使用者提到「deck」「slides」 「presentation」，或指名某個 .pptx 檔名，不論之後打算拿來做什麼，都觸發。
一 · 三個維度先框死
「輸入、輸出、還是兩者」。一句話把所有可能的角色都涵蓋，不留漏洞。
二 · 連「只是路過」也算
抽簡報文字去寫 email 也要觸發。它防的是模型偷懶、以為用不到而漏掉。
三 · 白話詞加副檔名雙保險
deck、slides、presentation 三個口語詞，加上「.pptx 檔名」。使用者怎麼說都接得住。

抄走這個套路：先框維度、列出所有動作、補上白話詞。窮舉，才不會該觸發時沒觸發。

給客戶的那一份

docx 管「正式 Word」，連跨平台的坑都寫死

正式 Word 最怕跨平台跑版，官方把雷區一條條寫成硬規則。技術細節看過即可，不用背。

# docx SKILL.md 裡的真實鐵則 表格寬度用「固定值」，不要用百分比 百分比寬度在 Google Docs 會壞掉 表格底色用「透明」，不要用實心填滿 用實心填滿，整格會變全黑 目錄要自動生，標題只能用內建層級 自己手打的標題，目錄抓不到 清單用內建項目符號，別自己打「•」 手打的符號，換行對齊會亂掉
它管的範圍
目錄、頁碼、頁首頁尾抬頭、表格、清單、圖片、追蹤修訂、註解。客戶會要的正式格式全包。
怎麼觸發
提到「Word doc」「.docx」或要「report、memo、letter」就觸發。還明寫「PDF、試算表、Google Docs 不要用我」。
為什麼這頁重要
這四條都是「踩過才知道」的跨平台坑。寫進 skill，你的 Word 拿到 Google Docs 也不跑版。

看點不是「它會做 Word」，是它把坑寫死。第一次絕對會中的雷，它替你預先閃掉。

給財務的那一份

xlsx 的重點只有兩個字：公式

財務要的不是好看的表，是「能算的」表。SKILL.md 開頭就立了兩條鐵則。

鐵則一 · 零公式錯誤
交出去的檔案，#REF!、#DIV/0!、#VALUE!、#N/A、#NAME? 一個都不能有。這是寫死的交付標準。
鐵則二 · 用公式，不要寫死數字
假設值放進獨立的假設格，公式用 =B5*(1+$B$6)，不要用 =B5*1.05。改一個假設，全表自動連動。

財務模型配色慣例（真實規則）

藍字使用者會改的輸入值
黑字所有公式與計算
綠字連到同檔其他工作表
紅字連到外部其他檔案
黃底需注意的關鍵假設

這頁先記住「公式」兩個字。下一頁用程式碼對照，告訴你它跟「寫死數字」差在哪。

給法務的那一份

pdf 這支，把法務最常碰的雜事全包了

法務要的是定稿、不可改、能簽、能存證。偏偏 PDF 平常最難搞，每一件都得另外找工具。

定稿不可改

加密、加浮水印

合約定版後轉成 PDF，寄出去對方不能偷改一個字。

拆併重組

合併、抽頁、轉正

五份附件併成一份、從大合約抽出特定幾頁、旋轉掃歪的頁面。

填表單抽資料

制式表單直接填

把 PDF 裡的表格抽成可用資料，不必對著螢幕一格格打。

掃描檔 OCR

變可搜尋

紙本掃成的 PDF 本來只是圖，OCR 認字後 Ctrl+F 就找得到內容。

一支抵一整套 PDF 工具。功能這麼雜，規則一定很厚，會不會把對話塞爆？後面三頁細講漸進式披露。

核心洞察第一刀

它不叫 AI 算好硬塞，它只填「公式」這個字串

一般人以為做 Excel，就是叫 AI 把答案算出來填進格子。官方反其道而行。左右對照是 SKILL.md 逐字寫的範例。

✕ 玩具做法 · AI 自己算好硬塞
# 在 Python 算完，把死數字塞進去
total = df['Sales'].sum()
sheet['B10'] = total   # 寫死成 5000

growth = (後 - 前) / 前
sheet['C5'] = growth   # 寫死成 0.15
毛病：來源數字一改，格子不會跟著變。而且 AI 心算可能算錯，你還看不出來。
✓ 官方做法 · 把公式交給 Excel 跑
# 讓 Excel 自己算
sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)'

sheet['C5']  = '=(C4-C2)/C2'

sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)'
好處：公式是活的，改來源自動重算。AI 不負責算，只負責填對公式。

差別就在這一刀：玩具做法把 AI 當計算機，官方做法把 AI 當「填公式的人」，真正的計算交給 Excel 引擎。

核心洞察第二刀

填完公式，交給 recalc.py 跑一次

AI 只填公式，那答案誰算？SKILL.md 規定存檔後跑這支內附腳本，叫 LibreOffice 算一遍、掃出所有錯誤。

# SKILL.md 寫死的強制步驟 python scripts/recalc.py output.xlsx # 它回傳一份 JSON 給你 { "status": "errors_found", "total_formulas": 42, "error_summary": { "#REF!": { "count": 2, "locations": [ "Sheet1!B5", "Sheet1!C10" ] } } }
更準
算數交給 Excel 引擎，不靠 AI 心算。錯誤連同精確位置（Sheet1!B5）回報給你修，達成「零公式錯誤」。
更省
上百格的財務表，AI 不必把每一格都「想」一遍再吐。只寫公式，算的工作外包，省下大量 token。
更活
交出去的是活檔。財務把利潤率改成 8%，下游每一格自己重算，不必回頭找 AI。

一句話帶走：該交給程式的，就交給程式。有標準答案的事丟給腳本，AI 只留它真正擅長的：判斷與組織。

它怎麼不把 context 撐爆

細節不全攤開，用到哪一層才載哪一層

這四支 skill 內容其實很厚。規則那麼多，全塞進對話不會把記憶體撐爆嗎？答案是漸進式披露。

1
層才常駐
無論這支 skill 多厚，平常進到對話裡的，只有最薄的 SKILL.md 那一層。
SKILL.md 故意寫得薄
只放快速指引，加一句「要做進階就去讀 reference.md、要填表單就去讀 forms.md」。
深的細節抽成獨立檔
那些大部頭規則，平常完全不佔位置。真的要做那件事那天，才把整本載進來。
腳本根本不進對話
Python 工具要用時直接執行，內容再長也不吃你的 token。

核心觀念一句話：skill 不是把所有規則一次倒給 AI，而是先給一張地圖，需要哪塊細節才翻哪塊。

用一本書來比喻

pdf 三層，就像目錄、章節、書末工具

把上一頁的概念套到 pdf 的真實檔案上。左邊是實際資料夾，右邊把每一層對應成一本書的一個部分。

pdf/ ├── SKILL.md │ # 第 1 層 · 一定載 ├── reference.md │ # 第 2 層 · 進階才載 ├── forms.md │ # 第 2 層 · 填表單才載 └── scripts/ # 第 3 層 · 需要時才跑 ├── fill_fillable_fields.py ├── extract_form_structure.py └── convert_pdf_to_images.py
1
目錄 · SKILL.md
一張地圖，常駐。告訴你「填表單去翻 forms.md」，但不把整章內容搬出來。
2
章節 · reference / forms
厚手冊。真的要填表單那天，才把 forms.md 整本載進來看完整步驟。
3
書末工具 · scripts
附在書後的工具。要用時直接拿來執行，不必先讀進腦袋。

記住這個比喻：查一個字不會把整本書背下來，翻到那一頁就好。這架構你做自己的 skill 可以照抄。

同一套思路，延伸到設計

官方還有「設計家族」，靠素材變出能力

文件家族解決「轉檔」。同一個 repo 裡還有另一組 skill 解決「品牌一致」，招數一樣：把素材變成能力。

brand-guidelines

官方 description：把 Anthropic 官方的品牌色與字體，套到任何適合的產出上。

把品牌規範（配色、字體）做成 skill，之後 AI 產任何東西都自動套上，不必每次重講。換成你的品牌也一樣。

theme-factory

官方 description：替產出套用「主題」的工具箱，內附 10 套主題，也能臨時生新主題。

真的內附 10 套現成主題（arctic-frost、ocean-depths…），要哪種直接套。素材庫越豐富，能變的樣式越多。

抓住背後那條共同原理：素材即能力。餵給 skill 的範本、規範、主題越完整，AI 不用你教就做得越專業。

帶回去用

這套是 Anthropic 官方的，也是你的最佳藍圖

✓ 直接拿來用

一份內容要交成四種格式，別再手動轉。一句「做成簡報」「轉成有目錄的 Word」「整理成能算的 Excel」，讓它一支一支吐。

當你的藍圖

做你自己的 skill，照抄三招：觸發詞窮舉到不漏、有標準答案的步驟外包給腳本、厚細節拆第二層用到才載。

三個詞收掉本單元

窮舉

不留漏洞

觸發詞框維度、列動作、補白話詞，該觸發時就觸發。

外包

又準又省

算數、排版、填表單交給內附 Python，達成零公式錯誤又省 token。

分層

用到才讀

主檔像目錄寫得薄，細節拆成獨立檔，用到哪一塊才讀哪一塊。

素材來源：Anthropic 官方 Agent Skills（pptx／docx／xlsx／pdf），原始碼 github.com/anthropics/skills。本單元為教學用途整理與中文化，description、程式片段與腳本名稱皆取自官方真實檔案，保留原作者出處。

一頁帶走，貼在你的記事本

什麼情境，該喚哪一支

把這張表存起來。下次要交付，先看對象要哪種檔，照著這一行喚對應的 skill。

要簡報pptx「把這份做成簡報／投影片／deck」。給老闆投影、對外 pitch 都是它。
要正式文件docx「整理成有目錄、頁碼的 Word／報告／公文」。給客戶的正式交付。
要能算的表xlsx「做成能算的 Excel，用公式不要寫死」。給財務，它順手掃零公式錯誤。
要定稿封存pdf「轉成不可改的 PDF／合併附件／填表單」。給法務簽署、存證。
要套品牌
產出要帶公司配色字體 → 喚 brand-guidelines。
要換風格
想換一套視覺主題 → 喚 theme-factory，10 套現成的挑。
小練習
挑你這週真的要交的一份東西，對著上表喚一次看看。